Audit Readiness Checker · 客户验厂自查

客户验厂自查工具

客户要来审核了。
先按审核员的看法,把自己查一遍——哪一项拿不出证据。

先说清楚一件事:审核不是“通过或失败”的考试,而是三路验证—— 文件审查、现场巡查、员工一对一访谈,三者对不上就已经构成不符合项。 其中有六类问题没有整改空间(童工、强迫劳动、体罚虐待、重大火灾隐患、向审核员行贿、系统性文件造假)。 本工具帮你先找出缺口,不用于应付审核,也不提供统一口径的话术。
范围
0/0已判定 / 全部要素
0符合
0部分符合
0不符合
0%符合率(不含不适用)
① 审核员到底怎么查:三路验证

审核员不是查你有没有“一份文件”,而是查三种说法能不能对上。同一个问题他会从三条线各问一遍, 只要有一条对不上,就已经构成不符合项——不需要他证明哪一条是真的。

① 文件审查

要近 12 个月的原始记录:考勤、工资、审批单、台账、检测报告。看的是连续性——中间断了一个月,比没有还不利。

② 现场巡查

走到车间、仓库、宿舍、食堂、消防通道。看的是与文件是否一致:文件写着有分区存放,现场没有,文件反而成了证据。

③ 员工一对一访谈

随机抽人,单独问,管理层不得在场。问的是员工自己怎么说:政策文件上写的东西,员工答不上来,等于没落地。

所以准备好的顺序是先现场、再记录、最后才做培训。颠倒过来,就是把不一致处提前暴露出来。

② 六类问题没有整改空间(先自查这几项)

六类问题没有整改空间——一经认定,通常直接导致审核不通过、客户暂停订单,且没有“补充材料”的机会:

  1. 童工——年龄核验缺失与用错人,是两件事
  2. 强迫劳动——扣押身份证件或财物、收押金与招聘费、限制离职、强制加班
  3. 体罚、虐待、性骚扰——含管理人员口头与肢体行为
  4. 重大火灾隐患——疏散通道堵塞、宿舍与生产合用、消防设施失效
  5. 向审核员行贿——任何形式的赠予、接待、宴请,都被归入此类
  6. 系统性文件造假——批量倒签、事后补造、两套账

本工具和本所都不提供应对这六类问题的话术。真出了这类问题,唯一安全的做法是立即整改并如实说明, 而不是把它过成一次“没被发现”。审核的目的是发现问题,不是判断你有没有缺点。

③ 自查结果怎么用:对外填报、缺口分三类排期

第一步:本工具的结果先内部用。客户方的自评问卷(SAQ)与这里的自查是两回事——对外填报的答案必须与事实一致, 自评与现场对不上,会被直接认定为陈述不实,性质比原来那个问题严重得多。

第二步:缺口只分三类,排期方式完全不同。

  1. 硬件类(通道、分区、防护、宿舍条件)——工期最长,必须第一天启动,因为它不受你努力程度影响
  2. 制度类(政策、职责任命、管理程序)——需要决策与发布,走内部审批流程,留出签发与公示时间
  3. 记录类(考勤、台账、培训签到、检查表)——只能从现在开始按真实情况连续记录,缺口如实说明并给出补做计划, 比现场编造安全得多(记录连续性本身就是被检查的对象)

第三步:缺口写下来,带责任人、完成日期、验证方式。没有责任人和日期的整改计划, 在审核员眼里等于没有计划。

自查出缺口之后,真正难的是接下来三十天

本工具只回答“审核员会看什么”。难的是三件事:缺的记录怎么合法补齐(不能倒签、不能编)、 管理层与班组长在访谈时该说什么、绝对不该做什么(不统一口径、不干预访谈、不临时抽改记录)、 硬件与制度缺口怎么排期才能赶在窗口里完成。

这三件事我们做过。顾问单位另可安排一次 2 小时现场内训,把管理层、人事、EHS、车间主管拉到一起过一遍。

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免责声明:本工具为一般性法律信息整理,不构成法律意见,不构成对任何审核结论或订单结果的承诺。 所列审核要素依据通行的社会责任与 EHS 审核体系整理,但各买家、各审核机构的标准版本与提问口径并不相同, 请以买家确认的标准版本与受理机构的现行要求为准。本工具不提供、不替代任何应付审核的话术或文件代拟, 亦不承诺“通过”。正式准备前建议咨询执业律师。

本工具在您的浏览器内运行,填写与判定内容不上传、不留存(仅保存在本机浏览器)。 内容编制:郑奕律师 · 浙江国圣律师事务所 v1.0(2026-10-02)