客户要来审核了。
先按审核员的看法,把自己查一遍——哪一项拿不出证据。
审核员不是查你有没有“一份文件”,而是查三种说法能不能对上。同一个问题他会从三条线各问一遍, 只要有一条对不上,就已经构成不符合项——不需要他证明哪一条是真的。
要近 12 个月的原始记录:考勤、工资、审批单、台账、检测报告。看的是连续性——中间断了一个月,比没有还不利。
走到车间、仓库、宿舍、食堂、消防通道。看的是与文件是否一致:文件写着有分区存放,现场没有,文件反而成了证据。
随机抽人,单独问,管理层不得在场。问的是员工自己怎么说:政策文件上写的东西,员工答不上来,等于没落地。
所以准备好的顺序是先现场、再记录、最后才做培训。颠倒过来,就是把不一致处提前暴露出来。
六类问题没有整改空间——一经认定,通常直接导致审核不通过、客户暂停订单,且没有“补充材料”的机会:
本工具和本所都不提供应对这六类问题的话术。真出了这类问题,唯一安全的做法是立即整改并如实说明, 而不是把它过成一次“没被发现”。审核的目的是发现问题,不是判断你有没有缺点。
第一步:本工具的结果先内部用。客户方的自评问卷(SAQ)与这里的自查是两回事——对外填报的答案必须与事实一致, 自评与现场对不上,会被直接认定为陈述不实,性质比原来那个问题严重得多。
第二步:缺口只分三类,排期方式完全不同。
第三步:缺口写下来,带责任人、完成日期、验证方式。没有责任人和日期的整改计划, 在审核员眼里等于没有计划。
本工具只回答“审核员会看什么”。难的是三件事:缺的记录怎么合法补齐(不能倒签、不能编)、 管理层与班组长在访谈时该说什么、绝对不该做什么(不统一口径、不干预访谈、不临时抽改记录)、 硬件与制度缺口怎么排期才能赶在窗口里完成。
这三件事我们做过。顾问单位另可安排一次 2 小时现场内训,把管理层、人事、EHS、车间主管拉到一起过一遍。
预约面谈 → · 顾问单位内训请直接联系承办律师
免责声明:本工具为一般性法律信息整理,不构成法律意见,不构成对任何审核结论或订单结果的承诺。 所列审核要素依据通行的社会责任与 EHS 审核体系整理,但各买家、各审核机构的标准版本与提问口径并不相同, 请以买家确认的标准版本与受理机构的现行要求为准。本工具不提供、不替代任何应付审核的话术或文件代拟, 亦不承诺“通过”。正式准备前建议咨询执业律师。
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